浙江可諾泵閥有限公司一般在元旦后,放假前這個(gè)時(shí)間段辦理年會(huì ),而此時(shí)需要注意的事項也有很多:
1.你需要確定參與的人數多少,只有知道人數,你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之后,你需要和酒店說(shuō)明下,預訂多少餐桌。預訂是備用的,避免到時(shí)人數過(guò)多,餐桌或者菜不夠。
2.一場(chǎng)年會(huì )當中,有一些節目或者領(lǐng)導的發(fā)言,這些都需要你這個(gè)負責人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動(dòng),或者人員有變動(dòng),避免出現節目與人不符合,或者沒(méi)有該節目的現象,也需要注意不要出現冷場(chǎng)。
3.會(huì )場(chǎng)的布置,需要你事先安排人員到達布置。然后查看下年會(huì )所需的物品是否有少或者遺留的。查看會(huì )場(chǎng)的節目所需物品、會(huì )場(chǎng)所用圖片是否能夠正常使用等。
4.一些物品,你可以自己在外邊的商場(chǎng)或者其它地方購買(mǎi),這樣能夠為公司節省花銷(xiāo)。如果直接從酒店購買(mǎi)會(huì )比較貴些,而且在年會(huì )未開(kāi)始的時(shí)候,也需要買(mǎi)些吃的,供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數人的口味,而且價(jià)格或者花銷(xiāo)你需要注意,盡量別超。
5.年會(huì )結束的時(shí)候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會(huì )所需物品遺留在年會(huì )會(huì )場(chǎng)之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。
只有每一個(gè)細節都認真做到位,年會(huì )才能順利舉行。